{"id":5124,"date":"2023-12-07T13:48:39","date_gmt":"2023-12-07T12:48:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/?page_id=5124"},"modified":"2023-12-15T14:55:03","modified_gmt":"2023-12-15T13:55:03","slug":"procedura-per-linvio-e-la-gestione-delle-segnalazioni","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/whistleblowing-it\/procedura-per-linvio-e-la-gestione-delle-segnalazioni\/","title":{"rendered":"Procedura per l\u2019invio e la gestione delle segnalazioni"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Procedura per l\u2019invio e la gestione delle segnalazioni<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">FINALIT\u00c0 DELLA PROCEDURA <\/h3>\n\n\n\n<p>Con la presente procedura, NUOVA IDROPRESS SPA (di seguito \u201cSociet\u00e0\u201d) intende disciplinare le modalit\u00e0 di effettuazione e gestione delle Segnalazioni, provenienti dai soggetti di cui all\u2019art. 3, commi 3 e 4, del D. Lgs. 24\/2023, anche in forma anonima, riguardanti presunte irregolarit\u00e0, illeciti e\/o comportamenti omissivi che ledono l\u2019interesse pubblico o l\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0 e di cui si sia venuti a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro, ossia a causa o in occasione dello stesso, come nel seguito meglio specificato.<br> <br>Pi\u00f9 in dettaglio, obiettivo della presente procedura \u00e8, da un lato, quello di descrivere e regolamentare il processo di segnalazione di presunte irregolarit\u00e0, illeciti e\/o comportamenti omissivi, fornendo al Segnalante chiare indicazioni operative circa l\u2019oggetto, i contenuti, i destinatari e le modalit\u00e0 di trasmissione delle Segnalazioni, nonch\u00e9 riguardo alle forme di tutela predisposte dalla Societ\u00e0 in conformit\u00e0 alle disposizioni normative; dall\u2019altro, quello di disciplinare le modalit\u00e0 di accertamento della validit\u00e0 e fondatezza delle Segnalazioni al fine di intraprendere, se del caso, le opportune azioni correttive e disciplinari. <br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DEFINIZIONI <\/h3>\n\n\n\n<p>Ai fini di cui alla presente Procedura i termini di seguito indicati hanno il seguente significato: <br>a) <strong>Societ\u00e0<\/strong>: NUOVA IDROPRESS SPA.; <br>b) <strong>Segnalazione<\/strong>: si intende la comunicazione scritta, delle informazioni sulle violazioni, presentata tramite il canale di segnalazione dedicato che garantisce, tramite strumenti di crittografia, la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione; <br>c) <strong>Violazioni<\/strong>: si intendono i comportamenti, atti od omissioni che ledono l\u2019interesse pubblico o l\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0 e che consistono in: <br>(i) condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, o violazioni dei Modelli di Organizzazione e Gestione e del Codice Etico; <br>(ii) illeciti che rientrano nell\u2019ambito di applicazione degli atti dell\u2019Unione europea o nazionali indicati nell\u2019Allegato al D. Lgs. 24\/2023 ovvero degli atti nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell\u2019Unione Europea indicati nell\u2019Allegato alla direttiva (UE) 2019\/1937, seppur non indicati nell&#8217;Allegato al D. Lgs. 24\/2023, relativi ai seguenti settori: contratti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformit\u00e0 dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell\u2019ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi; <br>(iii) atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell\u2019Unione di cui all&#8217;art. 325 del Trattato sul funzionamento dell\u2019Unione europea specificati nel diritto derivato pertinente dell\u2019Unione europea; <br>(iv) atti od omissioni riguardanti il mercato interno di cui all&#8217;art. 26, paragrafo 2, del Trattato sul funzionamento dell&#8217;Unione europea, comprese le violazioni delle norme dell&#8217;Unione europea in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, nonch\u00e9 le violazioni riguardanti il mercato interno connesse a atti che violano le norme in materia di imposta sulle societ\u00e0 o i meccanismi il cui fine \u00e8 ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l&#8217;oggetto o la finalit\u00e0 della normativa applicabile in materia di imposta sulle societ\u00e0; (v) atti o comportamenti che vanificano l\u2019oggetto o la finalit\u00e0 delle disposizioni di cui agli atti dell\u2019Unione indicati nei punti (ii), (iii) e (iv). <br>d) <strong>Segnalante<\/strong>: si intende la persona fisica che pu\u00f2 effettuare la Segnalazione di informazioni sulle violazioni acquisite nell\u2019ambito del proprio contesto lavorativo, ossia: <br>(i) lavoratore subordinato della Societ\u00e0, ivi compresi il lavoratore occasionale, intermittente, somministrato, in apprendistato, con rapporto di lavoro accessorio; <br>(ii) lavoratore autonomo e il titolare di un rapporto di collaborazione che svolgono la propria attivit\u00e0 lavorativa presso la Societ\u00e0, ivi inclusi i contratti d\u2019opera; <br>(iii) lavoratore o collaboratore che svolge la propria attivit\u00e0 lavorativa presso la Societ\u00e0 che fornisce beni o servizi o che realizza opere in favore di terzi; <br>(iv) libero professionista e consulente che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0; <br>(v) volontario e tirocinante, retribuito e non retribuito, che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0; <br>(vi) azionista e persona con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto, della Societ\u00e0. <br>(vii) per i soggetti sopra indicati anche quando i rapporti giuridici non siano ancora iniziati (se le informazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali), durante il periodo di prova o successivamente allo scioglimento del rapporto di lavoro o altro rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso dello stesso. <br>e) <strong>Persona coinvolta<\/strong>: si intende la persona fisica o giuridica menzionata nella Segnalazione come persona alla quale la Violazione \u00e8 attribuita o come persona comunque implicata nella Violazione segnalata; <br>f) <strong>Contesto lavorativo<\/strong>: si intendono le attivit\u00e0 lavorative o professionali, presenti o passate, svolte nell\u2019ambito dei rapporti giuridici tra il Segnalante e la Societ\u00e0, attraverso le quali, indipendentemente dalla natura di tali attivit\u00e0, una persona acquisisce informazioni sulle violazioni e nel cui ambito potrebbe rischiare di subire ritorsioni in caso di Segnalazione; <br>g) <strong>Incaricati alla Gestione delle Segnalazioni<\/strong>: si intende il soggetto incaricato di ricevere le Segnalazioni e di svolgere le attivit\u00e0 di verifica e di gestione dei fatti segnalati, come meglio specificato all\u2019interno della presente procedura. <br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">LE SEGNALAZIONI<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Oggetto e contenuti della Segnalazione <\/strong><br>Le Segnalazioni devono avere ad oggetto Violazioni di cui il Segnalante sia venuto a conoscenza nell\u2019ambito del Contesto lavorativo. <br>Sono in particolare ritenute rilevanti ai fini della Segnalazione le seguenti Violazioni: <br>1. condotte illecite rilevanti ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. n. 231\/2001; <br>2. illeciti commessi in violazione della normativa dell\u2019Unione Europea, relativa a specifici settori, indicata nell\u2019Allegato al D. Lgs. 24\/2023 e di tutte le disposizioni nazionali che ne danno attuazione; <br>3. atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell\u2019Unione Europea, come individuati nei Regolamenti, Direttive, decisioni, raccomandazioni e pareri dell\u2019Unione Europea (ad esempio frodi, corruzione e qualsiasi altra attivit\u00e0 illegale connessa alle spese dell\u2019Unione); <br>4. atti od omissioni riguardanti il mercato interno che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali, comprese le violazioni delle norme in materia di concorrenza, di aiuti di Stato e di imposte sulle societ\u00e0 e i meccanismi il cui fine \u00e8 ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l\u2019oggetto o la finalit\u00e0 della normativa applicabile in materia di imposte sulle societ\u00e0; <br>5. atti o comportamenti che vanificano l\u2019oggetto o la finalit\u00e0 delle disposizioni di cui agli atti dell\u2019Unione Europea indicati nei punti precedenti 3, 4, e 5 (ad esempio, le pratiche abusive quali l\u2019adozione di prezzi abusivi, sconti target, vendite abbinate). <br><br>Non possono essere oggetto di Segnalazioni i seguenti comportamenti: <\/p>\n\n\n\n<p>le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del Segnalante che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate (ad esempio le segnalazioni riguardanti vertenze di lavoro e fasi precontenziose, discriminazioni tra colleghi, conflitti interpersonali tra il Segnalante e un altro lavoratore o con i superiori gerarchici, segnalazioni relative a trattamenti di dati effettuati nel contesto del rapporto individuale di lavoro in assenza di lesioni dell\u2019interesse pubblico o dell\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0); <\/p>\n\n\n\n<p>le segnalazioni di violazioni laddove gi\u00e0 disciplinate in via obbligatoria dagli atti dell\u2019Unione europea o nazionali indicati nella parte II dell\u2019Allegato al D. Lgs. 24\/2023 ovvero da quelli nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell\u2019Unione europea indicati nella parte II dell&#8217;Allegato alla direttiva (UE) 2019\/1937, seppur non indicati nella parte II dell\u2019Allegato al D. Lgs. 24\/2023; il Decreto, infatti, non trova applicazione alle segnalazioni di violazione disciplinate nelle direttive e nei regolamenti dell\u2019Unione Europea e nelle disposizioni attuative dell\u2019ordinamento italiano che gi\u00e0 garantiscono apposite procedure di segnalazione; <\/p>\n\n\n\n<p>le segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonch\u00e9 di appalti relativi ad aspetti di difeso di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell&#8217;Unione europea. <\/p>\n\n\n\n<p>Il Segnalante deve fornire tutti gli elementi utili affinch\u00e9 il gestore della Segnalazione possa procedere alle dovute e appropriate verifiche e accertamenti sui fatti sottoposti alla sua attenzione, a riscontro della fondatezza della Segnalazione. <\/p>\n\n\n\n<p>Le Segnalazioni, pertanto, devono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>essere sufficientemente chiare e circostanziate; <\/li><li>essere fondate su elementi precisi e concordanti; <\/li><li>riguardare fatti riscontrabili e conosciuti direttamente da chi segnala; <\/li><li>consentire un\u2019adeguata attivit\u00e0 di verifica sulla fondatezza della Segnalazione, fornendo a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, le seguenti informazioni unitamente all\u2019eventuale documentazione a supporto: <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>&#8211; descrizione chiara e completa del comportamento, anche omissivo, oggetto di Segnalazione; &#8211; circostanze di tempo e di luogo in cui i fatti sono stati commessi e le relative condotte; &#8211; generalit\u00e0 o altri elementi che consentano di indentificare i soggetti coinvolti, le strutture aziendali o le unit\u00e0 organizzative coinvolte; <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; eventuali soggetti terzi coinvolti o potenzialmente danneggiati;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; eventuale documentazione che confermi la fondatezza dei fatti segnalati;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; ogni altra informazione o prova che possa costituire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati. <\/p>\n\n\n\n<p>Le Segnalazioni non possono riguardare meri sospetti o voci, n\u00e9 rimostranze, richieste, rivendicazioni, doglianze o istanze di carattere personale del Segnalante. La Segnalazione deve essere effettuata secondo buona fede e non deve riportare informazioni calunniose e\/o diffamatorie. <\/p>\n\n\n\n<p>Le Segnalazioni calunniose e\/o diffamatorie possono dare luogo a responsabilit\u00e0 civile e\/o penale a carico del Segnalante e all\u2019applicazione di sanzioni disciplinari. <br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">MODALIT\u00c0 DI SEGNALAZIONE<\/h3>\n\n\n\n<p>NUOVA IDROPRESS SPA ha istituito un canale di segnalazione idoneo a garantire la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante e la corretta gestione delle relative Segnalazioni anonime. <\/p>\n\n\n\n<p>Le Segnalazioni devono essere effettuate tramite la compilazione di uno specifico form utilizzando il Portale di Gestione delle Segnalazioni, accessibile al seguente link: <br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#008635\"><a href=\"https:\/\/nuova-idropress.smartleaks.cloud \">https:\/\/nuova-idropress.smartleaks.cloud <\/a><\/h3>\n\n\n\n<p><br>Alla segnalazione verr\u00e0 assegnato un numero di pratica con il quale sar\u00e0 possibile in seguito, sempre accedendo a tale link monitorare: lo stato della pratica, la relativa gestione, implementarne i contenuti. <br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">COMPITI E RESPONSABILIT\u00c0<\/h3>\n\n\n\n<p>La persona incaricata dalla Societ\u00e0 al trattamento e gestione delle segnalazioni e nello svolgimento delle attivit\u00e0 di verifica, possiede un adeguato livello di autorit\u00e0, indipendenza e autonomia. Gli Incaricati alla Gestione delle Segnalazioni sono incaricati al ricevimento e alla gestione delle Segnalazioni oggetto della presente Procedura. Tali soggetti hanno inoltre accesso a tutte le informazioni e ai fatti relativi alle Segnalazioni ricevute.Gli Incaricati alla gestione delle Segnalazioni sono responsabili della verifica sulla fondatezza e della gestione della Segnalazione e agiscono, nel rispetto dei principi di imparzialit\u00e0, equit\u00e0, trasparenza e riservatezza, effettuando ogni attivit\u00e0 ritenuta opportuna. Gli Incaricati alla Gestione delle Segnalazioni, entro il termine di sette giorni dalla data di ricezione della segnalazione, rilasceranno al Segnalante un avviso di ricevimento mediante i medesimi canali di ricezione della Segnalazione. Gli Incaricati alla gestione delle Segnalazioni potranno contattare, se noto, il Segnalante qualora ritenessero la Segnalazione eccessivamente generica ovvero corredata da documentazione non appropriata o inconferente, al fine di richiedere ulteriori elementi utili al fine di svolgere l\u2019attivit\u00e0 di verifica. Nel caso in cui non siano forniti ulteriori elementi o siano comunque forniti elementi ritenuti insufficienti, la Segnalazione verr\u00e0 archiviata. <\/p>\n\n\n\n<p>Nel corso delle verifiche, gli Incaricati alla Gestione delle Segnalazioni possono avvalersi del supporto delle funzioni o strutture aziendali di volta in volta competenti e, ove ritenuto opportuno, di consulenti esterni specializzati nell\u2019ambito della Segnalazione e il cui coinvolgimento \u00e8 funzionale all\u2019accertamento della Segnalazione. A tali soggetti sar\u00e0 inoltrato solo il contenuto della segnalazione. Laddove sia necessario per lo svolgimento delle indagini, l\u2019identit\u00e0 del Segnalante potr\u00e0 essere rilevata ai soggetti terzi coinvolti nelle indagini soltanto con il consenso espresso fornito da parte dello stesso Segnalante (ex art. 12, comma 2, D. Lgs. 24\/2023). In questo caso, sui soggetti coinvolti gravano i medesimi doveri di comportamento volti ad assicurare la riservatezza del Segnalante.<\/p>\n\n\n\n<p>Sulla base degli elementi informativi forniti, gli Incaricati alla Gestione delle Segnalazioni valutano: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>se procedere con l\u2019archiviazione della Segnalazione per manifesta infondatezza per l\u2019assenza di elementi di fatto idonei a giustificare accertamenti ovvero per accertato contenuto generico della Segnalazione tale da non consentire la comprensione dei fatti ovvero perch\u00e9 la Segnalazione \u00e8 corredata da documentazione non appropriata o inconferente; <\/li><li>se avviare un\u2019attivit\u00e0 di audit ovvero di fraud investigation; <\/li><li>se sia necessario coinvolgere l\u2019Autorit\u00e0 Giudiziaria; <\/li><li>se sia necessario coinvolgere organi amministrativi o autorit\u00e0 indipendenti investite di funzioni di vigilanza e controllo <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In ogni caso, nell\u2019ipotesi di fondatezza della Segnalazione gli Incaricati alla gestione delle segnalazioni devono rivolgersi agli organi preposti interni e\/o agli enti\/istituzioni esterne eventualmente competenti, al fine che questi adottino gli eventuali provvedimenti di rispettiva competenza. Non spetta agli Incaricati alla Gestione della Segnalazione accertare le responsabilit\u00e0 individuali qualunque natura esse abbiano, n\u00e9 svolgere controlli di legittimit\u00e0 o di merito su atti e provvedimenti adottati dalla Societ\u00e0 oggetto di segnalazione, a pena di sconfinare nelle competenze dei soggetti a ci\u00f2 preposti all\u2019interno della Societ\u00e0 ovvero della magistratura o di altre Autorit\u00e0 pubbliche. <br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">RISERVATEZZA<\/h3>\n\n\n\n<p>La documentazione inerente a ogni Segnalazione ricevuta (ossia tutte le informazioni e i documenti di supporto da cui possa evincersi l\u2019identit\u00e0 del Segnalante o di altri soggetti citati nella Segnalazione) \u00e8 conservata, nel rispetto dei requisiti di riservatezza, per il tempo necessario per lo svolgimento delle attivit\u00e0 di gestione delle Segnalazioni ricevute e, in ogni caso, non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della procedura di Segnalazione. Pertanto, fermi restando i diritti riconoscibili in capo al Segnalante ai sensi del Regolamento (UE) 2016\/679 e del D. Lgs. 24\/2023, la Segnalazione non pu\u00f2 essere oggetto di visione n\u00e9 di estrazione di copia da parte di eventuali richiedenti. <\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217; identit\u00e0 del Segnalante e qualsiasi altra informazione da cui pu\u00f2 evincersi, direttamente o indirettamente, tale identit\u00e0 non possono essere rivelate, senza il consenso espresso dello stesso Segnalante, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle Segnalazioni espressamente autorizzate a trattare tali dati ai sensi degli artt. 29 e 32, par. 4, del Regolamento (UE) 2016\/679 e dell\u2019art. 2-quaterdecies del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D. Lgs. n. 196\/2013, e in conformit\u00e0 alle procedure aziendali in materia di tutela dei dati personali. <\/p>\n\n\n\n<p>La Societ\u00e0 assicura la riservatezza anche delle informazioni relative a (i) l\u2019identit\u00e0 della Persona coinvolta; (ii) al Facilitatore (sia con riferimento all\u2019identit\u00e0, che all\u2019attivit\u00e0 in cui l\u2019assistenza si concretizza); (iii) a persone diverse dal segnalato, ma comunque implicate in quanto menzionate nella segnalazione (es. testimoni), fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della segnalazione e nel rispetto delle medesime garanzie previste in favore del Segnalante. Il segnalato non ha il diritto di essere sempre informato della segnalazione che lo riguarda; tale diritto, infatti, \u00e8 garantito nell\u2019ambito del procedimento eventualmente avviato nei suoi confronti a seguito della conclusione dell\u2019attivit\u00e0 di verifica e di analisi della Segnalazione e nel caso in cui tale procedimento sia fondato in tutto o in parte sulla Segnalazione. <br><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ENTRATA IN VIGORE <\/h3>\n\n\n\n<p>La presente procedura entra in vigore a partire dal 01\/12\/2023.<br><br><br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Procedura per l\u2019invio e la gestione delle segnalazioni FINALIT\u00c0 DELLA PROCEDURA Con la presente procedura, NUOVA IDROPRESS SPA (di seguito \u201cSociet\u00e0\u201d) intende disciplinare le modalit\u00e0 di<span class=\"excerpt-hellip\"> [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":5040,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5124","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5124","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5124"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5124\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5742,"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5124\/revisions\/5742"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5040"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.nuova-idropress.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5124"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}